41 Top Arbeitgeber brauche meine volle Konzentration. Ab XX:XX Uhr bin ich wieder ansprechbar.“ Und wie findet man am schnellsten wieder zurück in die Konzentration, etwa nach einem Anruf? Fischedick: Damit man den Kopf wirklich wieder frei hat für die ursprüngliche Tätigkeit, sollte man die neuen Informationen und Eindrücke, die durch den störenden Anruf kamen, erstmal verarbeiten. Zum Beispiel, indem man direkt das erledigt, was sich aus dem Anruf ergeben hat. Das empfiehlt sich allerdings nur bei kleineren Aufgaben, wenn es also beispielsweise darum geht, eben schnell ein Dokument oder eine Mail weiterzuleiten. Bei einem umfangreicheren Pensum, das sich aus dem Telefonat ergibt, ist mein Tipp, sich eine Notiz zu machen, was genau später zu tun ist. Durch dieses Externalisieren und strukturierte Aufschreiben der Gedanken ist der Kopf dann wieder frei, um mit der Tätigkeit fortzufahren, bei der man zuvor unterbrochen worden war. Interview: A. Breitenhuber, dpa Minuten 10 bis 20 Minuten Pause. Und damit meine ich eine echte Pause. Wenn Sie in dieser Zeit private Nachrichten auf dem Handy lesen, dann kommt Ihr Gehirn nicht zur Ruhe. Die besseren Alternativen für eine Pausenbeschäftigung sind für mich zum Beispiel ein kurzer Spaziergang, das bewusste Essen eines kleinen Snacks, ein paar Fitnessübungen, etwas Yoga, Musik hören oder Tanzen. Was auch schnell neue Kraft bringt, sind Powernaps von 15 bis 20 Minuten. Wie schützt man sich am besten vor Ablenkungen, die einen immer wieder aus einer Aufgabe reißen? Fischedick: Jeder kennt sich selbst am besten und weiß, was verführerische Ablenkungen sind. Seien es Whatsapp-Nachrichten von Freunden, eine neue Mail oder der Kollege, der mal kurz vorbeischaut. Wenn ich weiß, was mich leicht aus der Arbeit reißt, dann kann ich entsprechend vorbeugen, zum Beispiel durch das Stummschalten des Handys oder einem Schild an der Bürotür mit dem Hinweis: „Ich bin gerade beschäftigt und Störquellen ausschalten. Das heißt, das Handy auf stumm schalten und am besten mit dem Display nach unten auf den Tisch legen, damit wir nicht doch im Augenwinkel sehen, dass eine neue Nachricht eingegangen ist. Genauso empfiehlt es sich, das Mailprogramm so einzustellen, dass neue Nachrichten nicht automatisch abgerufen werden, sondern erst auf Knopfdruck. Dadurch entscheiden wir selbst, wann wir bereit sind für neue elektronische Post. Struktur ist wichtig, da wir Zeit und Energie sparen, wenn uns klar ist, was wir bis wann erledigen müssen und vor allem auch warum! Das Warum einer Aufgabe macht uns den Sinn einer Aufgabe klar. Wenn wir den Sinn verstehen, dann gehen wir motivierter und zielführender an die Sache. Deshalb mein Tipp: Hinterfragen Sie bei jeder Aufgabe, die Sie zu erfüllen haben, erst den Sinn und erledigen Sie diese nicht nur aus Gewohnheit. Wie gehen Berufstätige ihre Pausen am besten an? Fischedick: Machen Sie alle 90 hat, wird im Anschluss festgestellt haben, dass er seine gleichzeitig geschriebene Mail noch mal überarbeiten muss, da Dinge darin nicht auf den Punkt gebracht sind, Teile fehlen oder es einen Haufen von Tippfehlern gibt. Wenn wir uns dagegen auf das Schreiben fokussieren, hören wir dem Anrufer nicht mehr richtig zu. Das ist zum einen respektlos und zum anderen können wir uns nachher nicht mehr genau an alles erinnern, was unser Gesprächspartner gesagt hat. All das kostet uns am Ende mehr Zeit, als Mail und Telefonat nacheinander zu erledigen. Okay, gleichzeitig geht also kaum. Welche Regeln sollte man stattdessen befolgen, um das Arbeitspensum zu schaffen? Fischedick: Wenig Ablenkung, klare Struktur und regelmäßige Pausen sind für mich die wichtigsten Faktoren, um möglichst viel zu schaffen. Wir werden in der heutigen digitalen Zeit zu sehr durch ständig eingehende Mails, Nachrichten, Anrufe und so weiter abgelenkt. Deshalb ist mein Tipp: Möglichst FOLGENDE STELLEN SIND ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ZU BESETZEN (M/W/D): • Techniker/Ingenieur im Vertriebsinnendienst • Mitarbeiter im Auftragsmanagement • Lagerist/Fachkraft für Lagerlogistik • Schlosser/Konstruktionsmechaniker • Schweißer Die Loibl Förderanlagen GmbH setzt als international anerkannter Partner die Standards für anspruchsvolle Verfahrenstechnik im Schüttgut-Handling für Energieerzeuger und industrielle Anwender. DEINE SUCHE ENDET HIER! BEWIRB DICH JETZT BEI UNS Jetzt bewerben unter www.loibl-group.com Loibl Förderanlagen GmbH | Arberstrasse 40 | 94315 Straubing |career@loibl-group.com |Besucht uns auch auf
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